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Les relevés d’emploi peuvent être enregistrés dans un fichier séquentiel ce qui permet de les imprimer avec le logiciel d’impression du gouvernement fédéral ou encore de les imprimer directement sur le Web à l'aide des fonctions mises à la disposition des utilisateurs par Ressources humaines et du développement des compétences Canada (RHDCC). L'application RE Web permet de transmettre un fichier électronique contenant un ou plusieurs relevés d'emploi.
Le relevé d’emploi comprend les mêmes renseignements que le formulaire gouvernemental. Le formulaire peut être modifié à l'aide du générateur de formulaires s'il est imprimé directement sur le formulaire officiel.
Sélectionnez le menu Salaires > Salaires > Rapports de paye > Relevé d'emploi.
Dans la première boîte de dialogue, entrez le numéro de l'employé.
Choisissez le mode d'impression :
Si l'ensemble de la rémunération assurable de l'employé est consécutive, le total est inscrit dans le champ Rémunération assurable totale; sinon, le détail de la rémunération de chaque paye couverte par le relevé est inscrit.
Pour répartir le revenu assurable de l'employé sur toutes les périodes de paye, n'activez pas la case. Cliquez sur le
bouton 
pour sélectionner le nombre de périodes assurables.
Au besoin, modifiez le montant assurable par période.
Cliquez sur l'onglet Autres pour définir les autres montants à inscrire sur le relevé d'emploi : les vacances, les jours fériés ou autres montants dus à l'employé ainsi que le détail de ses primes d'assurance-salaires, s'il y a lieu.
Utilisez les boutons de la barre d'outils pour lancer l'impression du relevé.
Si vous voulez avoir de l'aide pour remplir les relevés case par case et des indications sur les erreurs à éviter, voir Marche à suivre pour remplir le relevé d'emploi.
Pour participer à ce programme, l'employeur doit préalablement s'inscrire auprès de Ressources humaines et du développement des compétences Canada (RHDCC). Pour plus d'informations sur les modalités d'inscription, communiquez avec un conseiller de votre région.
Dans la boîte de dialogue Relevé d'emploi, saisissez le numéro de l'employé à qui le relevé est émis.
Activez la case Relevé d'emploi Web et indiquez s'il s'agit d'un fichier test ou d'une soumission.
Validez le nom du fichier où doivent s'ajouter les données de l'employé sélectionné.
Cliquez sur le bouton Accepter.
Le logiciel vérifie si le fichier spécifié existe déjà. Le cas échéant, une confirmation de l’ajout du nouveau relevé dans
le fichier doit se faire. Répondre Non à la question entraîne le remplacement du fichier existant avec les nouvelles données.
Il est possible d'inclure 1000 relevés d'emploi à l'intérieur d'un même fichier.
Sur le site de Service Canada, volet de gauche, cliquez sur Ouvrez une session de RE Web.
Dans la page d'accès au Relevé d'emploi, section d'ouverture d'une session, cliquez sur Sélection d'un partenaire de connexion ou Poursuivez vers la CléGC et connectez-vous au service.
Dans la page principale RE Web, cliquez sur Télécharger un fichier extrait de la paie.
À l'étape 1, cliquez sur Select. Fichiers et sélectionnez votre fichier.
Votre fichier de relevé d'emploi est prêt à être téléchargé.
Si vous éprouvez des difficultés, vous pouvez consulter l'aide sur le site de Service Canada :
Chaque relevé d'emploi contenu dans le fichier électronique est validé par RE Web. Le tableau Mise à jour des fichiers transférés informe sur le statut de la validation :
Les employeurs peuvent consulter et imprimer les relevés d'emploi produits par RE Web des 11 dernières années.
